Mis Propuestas

Servicios

 

Disponer de los servicios de una Administrativa Online, es un salto cualitativo en tu día a día como empresario y que sin duda aporta tiempo de calidad a tu vida.

Pack Basic

Trabajo para tí

MODULO 10HRS

MODULO 20HRS

1Hora

180€

320€

20€

En el pack Básic te ofrezco esos servicios administrativos que, a pesar de ser tareas bastante sencillas y básicas, son las que más tiempo nos roban y las que nos ocasionan más interrupciones en nuestras tareas diarias.

Atención telefónica

La atención telefónica forma parte de la imagen de la empresa, la primera impresión que percibimos es muy importante, incluso por teléfono.
Atenderé todas tus llamadas telefónicas entrantes, dotando a tu empresa una imagen de profesionalidad, porque tus clientes y proveedores siempre estarán atendidos, incluso cuando tú no puedas contestar las llamadas.

Mail/Bandeja de entrada

¿Cuántas horas al día le dedicas al mail? Con correos que realmente no te interesan, propaganda, spams…
El orden y la limpieza son claves en cualquier empresa, incluso en el mail. Me encargaré de mantener tu mail ordenado y limpio.
Te ahorrarás entorno a 1,5-2 horas de trabajo diarias.

Documentos/Presentaciones

Diseño, confecciono y redacto tanto escritos, cartas de presentación, reclamaciones, como presentaciones en PowerPoint de productos, novedades, eventos…

Informes

Con el fin de que estés siempre informado, desde las llamadas atendidas, los trabajos realizados y el tiempo empleado para cada una de las tareas que he llevado a cabo para ti, cada semana emito un informe 100% detallado, remitido via mail donde podrás ver las horas trabajas y las tareas realizadas.

Pack Medium (Incluye Pack Basic)

Me encargo de casi todo…

MODULO 10HRS

MODULO 20HRS

1Hora

250€

450€

28€

El pack Medium está pensado para aquellas PYMES/autónomos en las que las tareas administrativas empiezan a ocupar gran parte del horario laboral, e incluso empiezan a invadir el horario no laboral, el personal. Son tareas más avanzadas, que requieren mayor dedicación y experiencia profesional en el ámbito administrativo.

Pedidos, Albaranes, Facturas

Llevo a cabo la elaboración, emisión y envío, tanto de presupuestos, albaranes como de facturas, teniendo en cuenta las condiciones particulares de cada cliente (precios, descuentos, formas de pago,…).
Los albaranes y las facturas son emitidos y enviados en la periodicidad convenidos (semanalmente, mensualmente, a la entrega del producto,…)
Documentos 100% personalizados con la imagen corporativa de la empresa.

Proveedores

Gestiono todo aquello relativo a los proveedores, recepcionando albaranes, facturas, etc. Y verificando que lo facturado coincida con acordado (precios, descuentos, forma de pago…) Busco nuevos proveedores para nuevos productos, elaborando comparativas de precios y condiciones.
Emito el pedido del producto al proveedor y realizo un seguimiento has ta la entrega.
Tramito aquellas reclamaciones que puedan surgir con los proveedores.

Clientes

Gestiono la carpeta de clientes, ya no solo mediante atención telefónica contestando llamadas, sino también gestionando dudas y preguntas e incluso incidencias y reclamaciones que puedan surgir dando salida y solución a las mismas.
Elaboro ofertas especiales tanto para clientes habituales como para posibles clientes, ya sea para potenciar y dar salida a un producto habitual, como para dar a conocer las novedades como para aprovechar determinadas épocas del año en las que las ventas son más favorables.

Listado previsión cobros y pagos

Tener conocimiento actualizado del Cash Flow de la empresa, es un punto clave para poder tomar decisiones a medio y largo plazo. Es por eso que emito mensualmente un listado de los ingresos y de los gastos previstos, no solo para el mes siguiente, sino también para un periodo de tiempo más amplio.
Cada nuevo listado actualiza al anterior con las nuevas facturas de clientes y proveedores, así como los pagos fijos (como por ejemplo alquiler), y los periódicos y variables (como por ejemplo IVA).

Pack Premium (incluye Pack Medium)

Puedo hacer todo esto para tu empresa

MODULO 10HRS

MODULO 20HRS

1Hora

315€

560€

35€

Cuando hablamos del pack PREMIUM, entramos en tareas más propias de una secretaria de dirección, son trabajos de mayor cualificación y responsabilidad que debe llevar a cabo personal experimentado y de confianza.

Organización de Eventos y Reuniones

Según la tipología del evento, si es con clientes, proveedores o trabajadores; si es para el lanzamiento de un nuevo producto o para dar a conocer las nuevas oficinas…según el enfoque del evento busco y reservo el espacio adecuado para dicho evento, así como todos los extras que sean necesarios, tales como cattering, proyectores, desplazamientos desde el aeropuerto/hotel hasta el lugar del evento, reservas de hoteles…

Planificación de Viajes

Ya sea un viaje de negocios o privado, planifico y reservo todo lo necesario para el viaje, desde el vuelo y el hotes, hasta coche, restaurantes, espectáculos…
Te presento varios presupuestos para hacer la reserva final del que mejor se adapte al tipo de viaje que quieres realizar.

Contabilidad Básica

La contabilidad es uno de los aspectos imprescindibles de la empresa, y tenerla al día es importantísimo. Si no dominas esta parte de la administración de la empresa, se complica el poder llevarla a cabo, hacer un simple asiento, tener al día el libro diario… por eso pongo a tu disposición mis conocimientos de contabilidad, para que este aspecto de tu empresa deje de ser un dolor de cabeza.

Gestión con Entidades Públicas

Si hay una tarea por excelencia que se caracteriza por su enorme pérdida de tiempo, esta es cualquier gestión que se haga con las entidades públicas, ya sea con el ayuntamiento, con la Agencia Tributaria, con Tráfico… Con un sencillo documento de autorización puedo gestionar y tramitar cualquier tipo de permiso, trámite, ayuda, presentar documentación… Sin que tú tengas que dejar tu trabajo, tu oficina, tus clientes…

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